Forpliktelse
J.S.Cock jobber for å sikre ansvarlighet i alle ledd av verdikjeden, slik at menneskerettigheter og miljøet ivaretas. Da vi har et ansvar for å bidra til bærekraft, menneskerettigheter og etikk, skal kjøp av varer og tjenester som anskaffes, ikke bryte gjeldende lover og regler, sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner ratifisert av Norge eller nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet. FNs menneskerettighetserklæring skal respekteres. I denne forbindelse har bedriften opprettet etiske retningslinjer for egne ansatte (JSC-F-122 Etiske Retningslinjer) og en Code of Conduct for våre leverandører (Supplier Code of Conduct).
Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger ved opprettelse av nye leverandører og setter fokuset på våre nøkkelleverandører. Vi retter innsatsen dit risikoen og vår påvirkningskraft er størst, og setter i verk tiltak som reflekterer de utfordringene vi står overfor i hvert enkelt tilfelle for å forebygge skade.
J.S.Cock forplikter seg til å høre og behandle alle klager vi mottar fra berørte interessenter. Klager, bekymringer og kommentarer kan sendes til fu@jsc.no.
J.S.Cock er ikke direkte involvert i produksjon av varer eller innkjøp av råvarer. Vi overlater disse oppgavene til leverandører og deres underleverandører. I første leverandørledd samarbeider vi med selskaper i Europa, USA/Canada og Kina. Vi anser førsteleddsleverandører i land som Kina som vår største risiko for brudd av menneskerettigheter og miljøbestemmelser og retter derfor vårt fokus på disse. Vi skal deretter jobbe videre med å identifisere andre førsteleddsleverandører som basert på egenerklæringer ikke virker til å ha tilstrekkelige oppfølgingsrutiner på plass. I tillegg brukes det edle metaller som gull i en veldig liten andel av produktene vi selger – disse ansees derfor også som noe risikoutsatt. Vi skal sikre at ikke råvarer kommer fra konfliktområder.
Leverandørvurderinger
Alle våre leverandører risikovurderes og godkjennes jevnlig iht. vår prosedyre JSC-P-800 (Leverandørgodkjenning og -evaluering). Våre krav avhenger av leverandørens størrelse og risiko. Store leverandører eller leverandører med risiko skal ha signert vår Code of Conduct og gi opplysninger relatert til menneskerettigheter, miljøpåvirkning etc. Vi bruker disse egenevalueringer til å vurdere deres evne til å redusere risiko for brudd på menneskerettigheter i deres verdikjeder.
Aktsomhetsvurderingene skal sette oss i stand til å identifisere, prioritere og håndtere negative virkninger på mennesker, samfunn og miljø i vår verdikjede, enten de oppstår direkte i våre egne virksomheter eller indirekte gjennom vårt samarbeid med leverandører. Våre ansatte utfører innkjøp basert på vår prosedyre JSC-P-810 (Innkjøp & ekspedering).
Risikobasert, kontinuerlig prosess
Prosessen med å identifisere risiko i verdikjeden, sette i verk tiltak og overvåke om de fungerer blir kalt aktsomhetsvurdering. J.S.Cock gjør aktsomhetsvurderinger rundt menneskerettigheter basert på leverandørers egenevaluering. Leverandører signerer vår Code og Conduct og forplikter seg til å følge våre krav til menneskerettigheter, etikk og miljø.
J.S.Cocks rammeverk for aktsomhetsvurderinger er basert på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. De beskriver en risikobasert metode som starter med forankring, kartlegging og risikovurdering, og munner ut i tiltak, rapportering og overvåking. Dette skal være en kontinuerlig prosess for å identifisere produkter eller leverandører med særlig høy risiko.
Forankring av ansvarlig drift i virksomheten
Forankring av ansvarlig drift i virksomheten handler om å ha relevante policyer og retningslinjer på plass samt effektive styringssystemer for implementering av disse. I J.S.Cock betyr det at vi kommuniserer vårt ansvar for å jobbe med aktsomhetsvurderinger og ansvarlig innkjøpspraksis til våre underleverandører. Videre har vi en Code of Conduct som skal signeres av alle leverandører og rutiner for valg, godkjenning, samarbeid og oppfølging av leverandører.
Les videre her: Åpenhetslov